SGSST CONJUNTO NAVARRA PARQUE RESIDENCIAL PH.

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PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Objetivo

Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar y comunicar al personal y demás partes interesadas, los requisitos legales aplicables en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo para el CONJUNTONAVARRAPARQUE RESIDENCIAL-PH

Alcance

Este procedimiento aplica para las actividades realizadas en el CONJUNTONAVARRAPARQUE RESIDENCIAL-PH el cual comprende la identificación, actualización por efectos de cambio en la legislación colombiana, cumplimiento de requisitos legales actuales, seguimiento y evaluación del cumplimiento legal.

Definiciones:

REQUISITO LEGAL: norma de carácter jurídico que emite la legislación colombiana y que, por incidencia directa en el desempeño de la actividad económica específica de la empresa y el conjunto de sus operaciones, es de obligatorio cumplimiento.
IDENTIFICACIÓN: el reconocimiento sistemático de la relación directa entre un requisito legal y la actividad económica específica de la empresa y el conjunto de sus operaciones.
ACTUALIZACIÓN: la identificación de variaciones a los requisitos legales identificados (ampliaciones, derogaciones o sustituciones) de los contenidos y/o alcance de la exigencia de cumplimiento. Igualmente, la identificación de nuevos requisitos legales aplicables
EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO: procedimiento de verificación con sustento jurídico y técnico del cumplimiento del (los) requisitos legales aplicables

Responsabilidades:

RESPONSABLE DEL SG-SST: Mantener la información actualizada, programar actividades de seguimiento para verificar el cumplimiento.
REPRESENTANTE LEGAL: Establecerlos niveles de cumplimiento de cada requisito legal aplicable según las actividades del CONJUNTO NAVARRAPARQUE RESIDENCIAL-PH

Condiciones generales:

Todos los colaboradores deben estar comprometidos y dar estricto cumplimiento a la normatividad establecida en la Matriz de Requisitos Legales del SG-SST.
Se deberá definir un responsable para la ejecución y revisión del cumplimiento de la normatividad establecida, según se evidencia en la Matriz de Identificación de Requisitos Legales SG-SST.
La Matriz de Requisitos Legales SG-SST, se revisará y actualizará mínimo una vez al año, con el apoyo de un asesor externo.
El estado de cumplimiento de la normatividad legal, deberá presentarse a la Alta Dirección en la revisión anual, con el fin de establecer las medidas necesarias para cumplirla a cabalidad.
Se contarán con las evidencias de cumplimiento establecidas según corresponda a cada proceso o programa generado dentro del SG-SST
Es responsabilidad de las áreas del Conjunto en el desarrollo de su labor, informen sobre normatividad aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo a la Coordinación de SST, con el fin de tomar las medidas necesarias para dar cumplimiento a la normatividad y actualizar el documento.
El responsable del SG-SST ingresará trimestralmente a las páginas web del Ministerio de Salud y Protección Social, ARL, Consejo Colombiano de Seguridad, con el fin de identificar cambios en la normatividad.