Objetivo

Establecer los pasos a seguir para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de controles para el CONJUNTONAVARRA PARQUE RESIDENCIAL-PH

Alcance

La identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos y determinación de controles aplica a los centros de trabajo del CONJUNTONAVARRA PARQUERESIDENCIAL-PH, así como también en el desarrollo de actividades rutinarias y no rutinarias, internas y externas, maquinarias y equipos, de todos los colaboradores, contratistas y partes interesadas. 

Definiciones

1. NÁLISIS DEL RIESGO: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo
   
2. ANÁLISIS DE CAMBIO: Proceso que permite identificar la existencia y características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables. 
3. CTIVIDADES RUTINARIAS: Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha planificado y es estandarizable. 
4. ACTIVIDADES NO RUTINARIAS: Actividad que no se ha planificado ni estandarizado, dentro de un proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución 
5. CAMBIO: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente. 
6. CONSECUENCIA: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización del riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
7. ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP):Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de la persona
8. ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa identificable que surge  empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas  
9. ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
10. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos. Ejemplo: sistema de detección contra caídas.
11. EVALUACIÓN HIGIÉNICA: Medición de los peligros ambientales presentes en el lugar de trabajo para determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud, en comparación con los valores fijados por la autoridad competente 
12. EVALUACIÓNDEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad y el nivel de consecuencia
13. EXPOSICIÓN: Situación en la cual las personas se encuentra en contacto con los peligros.   
14. HSEQ: Provienen del inglés Health, Safety, Environment and Quality que en español significa Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad. 
15. IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características. 
16. INCIDENTE: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido una lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal.
17. LUGAR DE TRABAJO: Espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización. 
18. MEDIDAS DE CONTROL: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes 
19. NIVEL DE CONSECUENCIA (NC): Medida de la severidad de las consecuencias 
20. NIVEL DE DEFICIENCIA (ND): Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de Peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la Eficacia de las medidas preventivas existentes en lugar de trabajo.
21. NIVEL DE EXPOSICIÓN (NE):Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral. 
22. NIVEL DE PROBABILIDAD (NP):Producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición. 
23. NIVEL DE RIESGO: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia.  
24. PARTES INTERESADAS: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y salud ocupacional de una organización
25. PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos.
26. PERSONAL EXPUESTO: Número de personas que están en contacto con peligros.
27. PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir consecuencias.
28. PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
29. RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el evento o la exposición 
30. RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar, respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional
31. VALORACIÓN DE LOS RIESGOS: Proceso de evaluar los riesgos que surgen de un peligro, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si los riesgos con aceptables o no
32. VLP: "Valores límite permisible" son valores definidos por la American Conferenceof Governmental Industrial Hygienists (ACGIH). El VLP se define como la concentración de un contaminante químico en el aire, por debajo del cual se espera que la mayoría de los Colaboradores puedan estar expuestos repetidamente, día tras día, sin sufrir efectos adversos a la salud. En Colombia, los niveles máximos permisibles se fijan de acuerdo con la tabla de Threshold LimitValues (TLV), establecida por la American Conference of Governmental Industrial Hygienists (ACGIH), a menos que sean fijados por alguna autoridad nacional competente (Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, art. 154).   

Responsables

1. REPRESENTANTE LEGAL: Asignar los recursos necesarios para la implementación de los controles establecidos en la Matriz de Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles. 
2. RESPONSABLE DEL SGSST: Es el responsable de:
   

• Realizar junto con todos los trabajadores la actualización de la FMT-HSEQ-23Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles anualmente o cada vez que surja la necesidad a partir de los resultados de inspecciones de seguridad, investigación de accidentes e incidentes, investigación de enfermedades laborales, análisis seguro de trabajo, reportes de actos o condiciones inseguras, cambios en los procesos, instalaciones o maquinaria; así como también de forma extraordinaria cuando se establezca una disposición legal, materialización de un accidente laboral grave o mortal.
• Comunicar la información de la matriz de peligros a todos los colaboradores a través del proceso de inducción o cada vez que se realicen actualizaciones a la misma 

METODOLOGIAPARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓNDE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES 

La metodología adaptada por el CONJUNTO NAVARRA PARQUERESIDENCIAL-PH, para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y determinación de controles se encuentra alineada a la Guía Técnica Colombiana (GTC) 45 del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, aplicando una escala cuantitativa durante la valoración de los riesgos.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS OCUPACIONALES 

En general los colaboradores del CONJUNTO NAVARRA PARQUE RESIDENCIAL-PH, tendrán varias fuentes para generar la identificación de peligros, dentro de las que se encuentran:

1. Formato de análisis de trabajo seguro
2. Identificación de peligros 
3. Hallazgos de las inspecciones de seguridad 
4. Resultados de investigación de accidentes o incidentes laborales.
5. Requerimientos legales. 
6. Resultado de los Programas de Vigilancia Epidemiológica. 

Durante la recolección de la información se dará uso a la Matriz de identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos y determinación de controles, donde se realizará la segregación de las actividades identificadas por proceso, subproceso y cargo. Así mismo, para la identificación de peligros ocupacionales se deberán en lo posible tener en cuenta las siguientes tablas en donde se describen: Peligros de origen higiénico y peligros originados por condiciones de seguridad, asociados a su descripción y las principales fuentes generadoras de dichos peligros

Se debe también, considerar los controles administrativos que las organizaciones han implementado para disminuir el riesgo, como: inspecciones. Ajustes a procedimientos, horario de trabajo, entre otros.