PROCEDIMIENTO DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
PROCEDIMIENTO DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
OBJETIVO
Establecer los mecanismos adecuados para el reporte oportuno de actos inseguros y condiciones inseguras que se presentan en el CONJUNTO NAVARRA PARQUERESIDENCIAL PH, con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes y accidentes de trabajo y generar incentivos como mecanismo que promuevan la toma de conciencia.
ALCANCE
El presente procedimiento aplica para todo el personal, incluyendo a los contratistas que identifiquen actos y condiciones inseguras presentadas en las instalaciones y que representen riesgos para las personas.
CONSIDERACIONES GENERALES
El reporte de actos y condiciones inseguras tiene como finalidad la toma de conciencia y no debe utilizarse para sanciones ni llamados de atención, por el contrario, todos los aportes contribuirán a la disminución de pérdidas en términos de lesión, muerte, enfermedad, daños a la propiedad, lo cual propenderá por el mejoramiento continuo del SG-SST.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
- DENTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
El personal del CONJUNTO NAVARRA PARQUE RESIDENCIAL PH, o contratista(s)detecta(n) la condición o acto inseguro presentado en cualquiera de las áreas. Para el reporte de actos y condiciones inseguras observadas, se crea la "TARJETA DE OBSERVACIÓN PARE", como herramienta pedagógica, la cual consiste en un formato que puede ser diligenciado por cualquier persona que trabaje en las instalaciones del CONJUNTO NAVARRA PARQUE RESIDENCIAL PH
El objetivo principal del reporte a través de las tarjetas es promover una cultura preventiva, que permita convertir los hábitos negativos, en hábitos seguros. Cuando se identifica un acto y/o condición insegura dentro de las instalaciones, se debe diligenciar la tarjeta y entregarla al responsable del SG-SST para su seguimiento y control.
DESCARGUE LA TARJETA DE OBSERVACIÓN PARE
CLASIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN INSEGURA
Antes de diligenciar la tarjeta, es importante clasificar si es un acto o una condición insegura, para aplicar la metodología adecuada:
ACTO INSEGURO:
Si se identifica un acto inseguro:
- Acérquese a la persona amablemente
- Recuérdele la norma de seguridad que está incumpliendo
- Solicite que lo corrija y comprométala a evitarlo
Ejemplo: Si observa a un compañero que no usa el pasamanos al transitar por las escaleras, usted debe acercarse, saludar amablemente, presentarse, recordarle la norma de seguridad y los riesgos a los que se está exponiendo, solicitarle que controle el acto inseguro (usar el pasamanos) y agradecerle por su compromiso de usarlo siempre.
Luego se procede a diligenciar la "TARJETA DE OBSERVACIÓN PARE" y entregarla al responsable del SG-SST
CONDICIÓN INSEGURA
Si se identifica una condición insegura:
- La persona que reporta contacta al responsable del área respectiva para informarle y para solicitar la modificación de la condición insegura lo más rápido posible.
- Luego diligencia la "TARJETA DE OBSERVACIÓN PARE" y la entrega al responsable del SG-SST.
- Si la corrección de la condición identificada requiere tiempo, se deja la tarjeta en estado "Abierta", para que el responsable del SG-SST realice el seguimiento y cierre correspondiente.
REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LOS ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
El responsable del SG-SST crea una "MATRIZ DE SEGUIMIENTO REPORTE DEACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS" para ingresar la información de los reportes que se presenten, reporta al jefe del proceso correspondiente para que en el Conjunto determinen el plan de acción para el cierre de los reportes y la necesidad de documentar acciones de mejora de acuerdo con el procedimiento de acciones de mejora.
El responsable del SG-SST, registra las acciones definidas en la Matriz de seguimiento, con el fin de realizar un seguimiento periódico y presentarlo en las reuniones para su análisis y toma de decisiones.