Objetivo.

Establecer los mecanismos para garantizar la participación, comunicación (Interna y Externa) y consulta de los trabajadores, contratistas, propietarios y visitantes con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el CONJUNTO NAVARRA PARQUE RESIDENCIAL PH. 

Alcance

El procedimiento aplica para el proceso de participación, comunicación y consulta de todos los intervinientes en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del CONJUNTO NAVARRA PARQUE RESIDENCIAL PH. 

Condiciones generales

Las actividades de participación y consulta están relacionadas con los siguientes temas: 

• Políticas y objetivos del SG-SST
• Representantes por la dirección del SG-SST
• Establecimiento de los peligros y riesgos
• Reporte de actos y condiciones inseguras 
• Investigación de Incidentes o Accidentes 
• Plan de Emergencias 
• Lecciones aprendidas 
• Temas, lineamientos o cambios que afecten la Seguridad y Salud en el trabajo delos trabajadores, contratistas, propietarios y visitantes.  
• Reporte de riesgos críticos y determinación de controles.
• Capacitaciones 

Los mecanismos para garantizar la participación, comunicación y consulta (Cómo lo vamos hacer) son: 

• Elecciones de Representantes de Comités
• Reporte de investigación de incidentes y accidentes. 
• Reporte de actos y condiciones inseguras 
• Publicación y difusión de Políticas y Objetivos. 
• Simulacros 
• Capacitaciones 
• Felicitaciones, sugerencias, quejas y reclamos 
• Lecciones aprendidas 
• Planes y programas del SG-SST.

Los formatos concernientes a los anteriores mecanismos de participación, se encontrarán custodiados por los líderes del SG-SST, jefes y supervisores, Representantes por la dirección.

Mecanismos de comunicación

• Correo electrónico: el correo electrónico será utilizado como comunicación oficial externa con clientes y proveedores y como mecanismo de comunicación con los empleados que tengan acceso a correo electrónico corporativo.  SGSST-NAVARRA.PH@OUTLOOK.COM
• Entrega de documentación/información personal: cuando el trabajador por sus funciones no tenga acceso a correo electrónico corporativo, la entrega de información o notificaciones referentes a seguridad y salud en el trabajo será realizada de forma personal en papel o a través de plata formas electrónicas. 
• Reuniones y charlas: las reuniones de personal, capacitaciones y charlas virtuales o presenciales que se realicen en la empresa, serán utilizadas para dar información quesea de interés para todos los trabajadores. La gerencia o quien esta designe podrá convocar reuniones con los trabajadores y contratistas cuando sea requerido. 
• Reportes de participación: cada trabajador o contratista podrá realizar las sugerencias sobre seguridad y salud en el trabajo y el auto reporte de condiciones de seguridad y de salud en el trabajo que crea oportunas a través del FORMATODE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS, establecido para tal fin, y entregarlo al responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.